Кейс №1 · ОПКПідприємство оборонно-промислового комплексу
Військовозобов’язаних116
Початковий станоблік не вівся
Ризик штрафудо 59 500 грн
Ситуація
Значна кількість кадрових процесів виконувалася вручну. Існувала потреба в оперативному оформленні документів для отримання статусу критично важливого підприємства.
Виконані роботи
- Повністю організовано систему військового обліку.
- Оформлено картки П-2.
- Підготовлено накази про прийняття, переведення та звільнення працівників.
- Підготовлено Додатки №1–5, №12.
- Автоматизовано формування всіх документів і супровідних листів.
- Проведено аудит кадрового документообігу.
- Впроваджено систему щоденного консультаційного супроводу відповідальної особи.
- Розроблено внутрішні регламенти роботи з військовозобов’язаними працівниками.
Результат
- Організовано системний військовий та кадровий облік.
- Підготовлено документи для отримання статусу критично важливого підприємства.
- Забезпечено можливість бронювання працівників відповідно до встановленої квоти.
- Успішно пройдено звірку.
- Скорочено час на підготовку документів завдяки автоматизації.
Заклад освіти
Військовозобов’язаних77
Початковий станоблік із численними помилками
Ризик штрафу34 000 грн
Ситуація
Виявлено невідповідності в кадровому обліку та необхідність упорядкування документів для правильного розрахунку освітньої субвенції й штатної документації.
Виконані роботи
- Проведено комплексний аудит військового обліку.
- Усунуто всі виявлені порушення.
- Оформлено картки П-2.
- Підготовлено Додатки №1–5, №12.
- Автоматизовано підготовку документів.
- Проведено аудит кадрової документації.
- Впорядковано штатний розпис, кадрові накази та особові справи.
- Перевірено відповідність кадрових документів даним, що використовуються для розрахунку освітньої субвенції.
Результат
- Успішно пройдено звірку.
- Налагоджено процес ведення військового обліку.
- Приведено кадрову документацію до єдиного стандарту.
- Мінімізовано ризики під час майбутніх перевірок.
Підприємство оборонно-промислового комплексу
Військовозобов’язаних69
Початковий станоблік не вівся
Ризиквтрата критичності та права на бронювання
Ситуація
Підприємству необхідно було в максимально стислі строки організувати військовий облік, успішно пройти звірку з ТЦК та СП, а також забезпечити виконання вимог для підтвердження статусу критично важливого підприємства та збереження права на бронювання працівників.
Виконані роботи
- За 7 календарних днів повністю організовано систему військового обліку.
- Розроблено та впроваджено комплект обов’язкової документації.
- Автоматизовано процес ведення військового обліку та формування необхідних документів.
- Підготовлено підприємство до проведення звірки з ТЦК та СП.
- Забезпечено супровід проходження звірки.
- Організовано подальший супровід військового обліку підприємства.
Результат
- Звірку з ТЦК та СП пройдено без зауважень.
- Підтверджено статус критично важливого підприємства.
- Збережено 100% квоту бронювання військовозобов’язаних працівників відповідно до чинного законодавства.
- Військовий облік переведено на системний та автоматизований формат ведення.
- Створено процес, що забезпечує оперативне внесення змін і підтримання документації в актуальному стані.
Приватний заклад освіти
Військовозобов’язаних49
Початковий станоблік не вівся
Ризик штрафудо 59 500 грн
Ситуація
Заклад отримав понад 30 запитів від ТЦК, СБУ, ГУНП та прокуратури. Одночасно було виявлено недоліки в кадровій документації та потребу у впорядкуванні документів для отримання статусу критично важливого підприємства.
Виконані роботи
- Повністю організовано систему військового обліку.
- Оформлено всі картки П-2.
- Підготовлено та подано Додатки №1–5, №12.
- Підготовлено повідомлення про призначення та звільнення відповідальної особи.
- Проведено аудит кадрової документації та усунуто виявлені невідповідності.
- Перевірено кадрові накази й особові справи на відповідність вимогам законодавства.
- Підготовлено пакет документів для проходження процедури отримання статусу критично важливого підприємства.
- Автоматизовано формування додатків і супровідних листів.
Результат
- Звірку з ТЦК пройдено без штрафних санкцій.
- Організовано системне ведення військового обліку.
- Підготовлено документи для отримання статусу критично важливого підприємства, що дало можливість бронювання до 50% працівників.
- Скорочено час підготовки звітності та відповідей на офіційні запити.
Приватний заклад освіти
Військовозобов’язаних21
Початковий станоблік не вівся
Ризик штрафудо 34 000 грн
Ситуація
Заклад освіти потребував організації військового обліку «з нуля» та підготовки до проведення звірки з територіальним центром комплектування та соціальної підтримки. Відсутність належним чином організованого військового обліку створювала ризик застосування штрафних санкцій, а також могла ускладнити отримання освітньої субвенції.
Виконані роботи
- Повністю організовано систему військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства.
- Сформовано та оформлено особові картки військовозобов’язаних.
- Підготовлено необхідні документи для проведення звірки з ТЦК та СП.
- Розроблено та впроваджено комплект обов’язкової документації з військового обліку.
- Організовано порядок ведення, обліку та актуалізації документів.
- Забезпечено подальший щомісячний супровід військового обліку закладу.
Результат
- Військовий облік приведено у повну відповідність до вимог законодавства.
- Заклад успішно підготовлено до проведення звірки з ТЦК та СП.
- Мінімізовано ризик застосування штрафних санкцій.
- Створено належні умови для безперешкодного отримання освітньої субвенції.
- Організовано системний процес ведення військового обліку із подальшим професійним супроводом.