Системність. Простота. Довіра.

Ваш партнер у складних адміністративних процесах.

Ми допомагаємо організаціям працювати впевнено, ефективно та відповідно до законодавства, уникаючи зайвої бюрократії.

Замовити консультацію Переглянути послуги
F FORMA GROUP Система працює
АДМІНІСТРАТИВНІ ПРОЦЕСИУсе під контролем
2026
✓
Військовий облікДокументи актуальні
100%
✓
Кадрові процесиСтроки під контролем
OK
↗
АвтоматизаціяЗвітність без рутини
−70%
622+осіб у супроводі
6напрямів роботи
◆
ГОТОВНІСТЬДо перевіркиза 48 годин

Наші послуги

Військовий облік

Організуємо систему військового обліку, яка витримує перевірки ТЦК та мінімізує ризики для керівника.

  • Організація обліку
  • Аудит і виправлення порушень
  • Автоматизація звітності
  • Постійний супровід

Кадровий облік

Впорядковуємо кадрову документацію відповідно до законодавства та допомагаємо вибудувати зрозумілі HR-процеси.

  • Кадровий аудит
  • Кадровий документообіг
  • Накази та штатні документи
  • Особові справи працівників

Адміністративний консалтинг

Вибудовуємо зрозумілі внутрішні процеси, щоб команда працювала передбачувано, а управлінські документи не губилися.

  • Внутрішні регламенти
  • Оптимізація процесів
  • Управлінський документообіг
  • Контроль виконання

Консалтинг для освіти

Супроводжуємо приватні та комунальні заклади освіти з кадрових, адміністративних, фінансових і організаційних питань.

  • Освітня субвенція
  • Ліцензування
  • Підготовка до перевірок
  • Освітня документація

Бронювання працівників

Супроводжуємо шлях від підтвердження критичності до оформлення бронювання та комунікації з державними органами.

  • Отримання критичності
  • Бронювання працівників
  • Підготовка документів
  • Взаємодія з ТЦК та СП

Автоматизація документів

Скорочуємо ручну роботу та кількість помилок завдяки системам, які автоматично формують потрібні документи.

  • Розумні шаблони
  • Автоматичне формування документів
  • Excel-системи
  • AI-рішення для роботи з даними

Кейси клієнтів

Кейс №1 · ОПК

Підприємство оборонно-промислового комплексу

Військовозобов’язаних116

Початковий станоблік не вівся

Ризик штрафудо 59 500 грн

Ситуація

Значна кількість кадрових процесів виконувалася вручну. Існувала потреба в оперативному оформленні документів для отримання статусу критично важливого підприємства.

Виконані роботи

  • Повністю організовано систему військового обліку.
  • Оформлено картки П-2.
  • Підготовлено накази про прийняття, переведення та звільнення працівників.
  • Підготовлено Додатки №1–5, №12.
  • Автоматизовано формування всіх документів і супровідних листів.
  • Проведено аудит кадрового документообігу.
  • Впроваджено систему щоденного консультаційного супроводу відповідальної особи.
  • Розроблено внутрішні регламенти роботи з військовозобов’язаними працівниками.

Результат

  • Організовано системний військовий та кадровий облік.
  • Підготовлено документи для отримання статусу критично важливого підприємства.
  • Забезпечено можливість бронювання працівників відповідно до встановленої квоти.
  • Успішно пройдено звірку.
  • Скорочено час на підготовку документів завдяки автоматизації.
Кейс №2 · Освіта

Заклад освіти

Військовозобов’язаних77

Початковий станоблік із численними помилками

Ризик штрафу34 000 грн

Ситуація

Виявлено невідповідності в кадровому обліку та необхідність упорядкування документів для правильного розрахунку освітньої субвенції й штатної документації.

Виконані роботи

  • Проведено комплексний аудит військового обліку.
  • Усунуто всі виявлені порушення.
  • Оформлено картки П-2.
  • Підготовлено Додатки №1–5, №12.
  • Автоматизовано підготовку документів.
  • Проведено аудит кадрової документації.
  • Впорядковано штатний розпис, кадрові накази та особові справи.
  • Перевірено відповідність кадрових документів даним, що використовуються для розрахунку освітньої субвенції.

Результат

  • Успішно пройдено звірку.
  • Налагоджено процес ведення військового обліку.
  • Приведено кадрову документацію до єдиного стандарту.
  • Мінімізовано ризики під час майбутніх перевірок.
Кейс №3 · ОПК

Підприємство оборонно-промислового комплексу

Військовозобов’язаних69

Початковий станоблік не вівся

Ризиквтрата критичності та права на бронювання

Ситуація

Підприємству необхідно було в максимально стислі строки організувати військовий облік, успішно пройти звірку з ТЦК та СП, а також забезпечити виконання вимог для підтвердження статусу критично важливого підприємства та збереження права на бронювання працівників.

Виконані роботи

  • За 7 календарних днів повністю організовано систему військового обліку.
  • Розроблено та впроваджено комплект обов’язкової документації.
  • Автоматизовано процес ведення військового обліку та формування необхідних документів.
  • Підготовлено підприємство до проведення звірки з ТЦК та СП.
  • Забезпечено супровід проходження звірки.
  • Організовано подальший супровід військового обліку підприємства.

Результат

  • Звірку з ТЦК та СП пройдено без зауважень.
  • Підтверджено статус критично важливого підприємства.
  • Збережено 100% квоту бронювання військовозобов’язаних працівників відповідно до чинного законодавства.
  • Військовий облік переведено на системний та автоматизований формат ведення.
  • Створено процес, що забезпечує оперативне внесення змін і підтримання документації в актуальному стані.
Інші кейси

622+

ВІЙСЬКОВОЗОБОВ'ЯЗАНИХ У СУПРОВОДІ

424 500+ грн

ПОТЕНЦІЙНИХ ФІНАНСОВИХ РИЗИКІВ

Етапи взаємодії

Перші 3 етапи — разом до 24 годин
1
Знайомство
2
Аналіз завдання
3
Підготовка рішення
4
Реалізація

Експертний блог

Зв’яжіться з нами
Обговорімо ваше завдання
Опишіть коротко, чим ми можемо допомогти. Ми зв’яжемося з вами найближчим часом.